Permiso de salida de Colombia consulados

Alejandro Camargo // julio 31 // 0 Comments

Introducción

Cuando un niño, niña o adolescente (NNA) colombiano va a salir del país sin la compañía de uno o ambos padres, se requiere tramitar un permiso de salida para demostrar la autorización correspondiente ante las autoridades de migración.

Este requisito está establecido en la Ley 1098 de 2006 (Código de la Infancia y la Adolescencia), la cual dispone en su artículo 110 que el permiso debe especificar el lugar de destino, el propósito del viaje, la fecha de salida y la de regreso al país.

El trámite se realiza ante una notaría en Colombia, ante un notario extranjero usando un permiso de salida de menores de Colombia apostillado o directamente en el Consulado de Colombia en el país donde se encuentre. 

En este artículo explicaremos en detalle los pasos para tramitar permisos de salida de niños, niñas y adolescentes en los Consulados de Colombia en el exterior.

¿Cuándo es útil acudir a un consulado para tramitar este permiso?

El permiso de un Consulado de Colombia se requiere cuando el padre o madre del menor se encuentra fuera del país y, un hijo suyo necesita viajar a un tercer destino sin su compañía. Ahora bien, este permiso de salida de Colombia consulados permiso es práctico solo si usted vive cerca de un consulado de Colombia.

Por ejemplo:

  • Un niño colombiano vive con su madre en Colombia. Ella necesita viajar a Francia por motivos de trabajo y quiere aprovechar para que el niño conozca dicho país. Se necesita el permiso del padre que vive en el exterior.
  • Una niña colombiana vive con sus dos padres en Estados Unidos. El padre viajará a Colombia con la niña por turismo, la niña madre se quedará en Estados Unidos. Se requiere el permiso de la madre ante el Consulado en Estados Unidos.

Pasos para tramitar el permiso de salida de Colombia consulados.

El trámite para obtener el permiso de salida de un niño, niña o adolescente en un Consulado de Colombia en el exterior es muy sencillo y rápido. A continuación se enumeran los pasos a seguir, sin embargo estos pasos pueden cambiar de acuerdo al consulado. Le recomendamos verificar la página web de cada consulado:

  1. Identificar el Consulado de Colombia que tenga jurisdicción en el país y ciudad donde reside el padre o madre del menor que firmará el permiso. Esta información se puede consultar en la página web de la Cancillería.
  2. Reunir los documentos requeridos: número del pasaporte colombiano vigente del niño, documento de identidad del padre que autorizará el viaje y registro civil de nacimiento del menor.
  3. Acudir al Consulado en la fecha y hora programada para el trámite. En algunos casos se puede agendar cita previa a través de la página web.
  4. Diligenciar en el Consulado el formulario de permiso de salida con los datos del niño, destino, fechas de viaje y demás información solicitada.
  5. Presentar los documentos y firmar el formato de autorización ante el funcionario consular.
  6. El Consulado emitirá el permiso con un código de verificación y la firma digital del cónsul. (Artículo 110 de la Ley 1098 de 2006 (modificado por Artículo 9° de la Ley 1878 de 2018.) y demás normas concordantes)
  7. El Consulado envía el permiso al correo electrónico del padre y también queda disponible para su verificación por las autoridades migratorias colombianas.

Este proceso para obtener el permiso de salida de Colombia consulados puede tardar menos de una hora si se tienen completos los documentos necesarios. El Consulado entregará instrucciones específicas para el viaje del menor.

Verificación del permiso en los Puestos de Control Migratorio

Cuando el niño, niña o adolescente se presenta en el Puesto de Control Migratorio para salir de Colombia, el oficial a cargo debe verificar la autenticidad del permiso tramitado ante el Consulado.

El procedimiento está descrito en la Guía de Control Migratorio a Niños, Niñas y Adolescentes de Migración Colombia en el numeral 5.13 [1]. Consiste en:

  • El oficial solicita el código de verificación entregado por el Consulado al padre o acudiente del menor.
  • Ingresa ese código en el sistema de Gestión Documental Orfeo y visualiza el permiso en formato digital firmado y emitido por el Consulado.
  • Verifica que los datos del menor coincidan en el permiso y en su pasaporte o registro civil.
  • Aprueba o imprueba el permiso en el sistema, dejando las observaciones pertinentes.
  • El sistema queda con registro del permiso aprobado para futuras consultas, sin necesidad de conservar papel.

Esta verificación digital optimiza tiempos en el control migratorio, ya que el oficial no debe revisar documentos físicos ni firmas manuales. Con el código de verificación basta para validar la autenticidad del permiso consular y autorizar la salida del niño o niña del territorio colombiano.

Verificación del permiso en los Puestos de Control Migratorio

Cuando el padre, madre o tutor reside en el extranjero en una ciudad distante donde no hay oficinas consulares de Colombia, una opción es tramitar el permiso de salida directamente ante un notario loca.

El padre firmará el documento de acuerdo a las leyes locales y posteriormente, ese documento notarial debe ser apostillado en el país donde se emitió.

El proceso de apostilla certifica la autenticidad de la firma del notario y valida el documento para que pueda surtir efectos legales en Colombia.

Si usted está en esta situación y vive en los Estados Unidos, podemos ayudarle mediante un notario online. Vea cómo notarizamos y apostillamos el permiso de salida en este enlace.

De esta manera, aunque no se haya podido tramitar en una oficina consular, el permiso notarial apostillado es totalmente válido para autorizar la salida del niño o niña presentándolo en el Puesto de Control Migratorio en Colombia.

Permiso de salida de colombia consulados

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