¿Qué es un poder notarial?

Un poder notarial es un documento legal que otorga a otra persona la autoridad para actuar en su nombre. Esto puede ser útil si no puede manejar sus asuntos usted mismo o si quiere que otra persona se encargue de las cosas mientras usted no está.

Hay dos tipos de poder notarial: general y limitado o especial. Un poder notarial general otorga a la persona nombrada en el documento (el "apoderado") amplios poderes para manejar sus asuntos. Un poder notarial limitado, por otro lado, solo permite que el apoderado tome acciones específicas en su nombre.

Por lo general, no es difícil notarizar un poder desde Estados Unidos, pero hay algunas cosas a tener en cuenta. 

¿Qué se necesita para hacer un poder desde Estados Unidos?

Para crear un poder, deberá redactar un documento que nombre a su agente o apoderado y explique los poderes que le otorga. Una vez que el documento esté firmado y notariado, debe enviarse al país donde se encuentran sus bienes o finanzas. Las leyes de ese país determinarán si el poder es válido.

En general usted necesitará incluir:

  1. Sus datos de identificación
  2. Los datos de la persona que actuará como agente o apoderado.
  3. La extension del poder: Esto quiere decir, qué facultades le está otorgando a su agente o apoderado.
  4. Su firma.
  5. La notarización de su firma
  6. La apostilla

¿Cómo hacer un poder desde el extranjero? 

Lo primero que debe hacer para otorgar un poder desde Estados Unidos, es conocer la ley de su país. Es decir, la ley del país en donde será usado el documento. Usted quiere tener la seguridad de que el documento será aceptado.

Aunque para elaborar un poder no se requiere un abogado, es nuestra recomendación que usted se asesore de uno en el país en donde el documento será usado. Un notario en Estados Unidos no puede asesorarle en este tema por varias razones, la principal es que no es abogado en su país y no conoce la legislación.

Una vez tenga el poder redactado, preséntelo ante notario para que sea firmado y luego apostillado.

¿Qué es un poder notarial online?

Si te han dicho que necesitas un poder notarial online, es muy posible que se refieran a realizar la autenticación del mismo mediante notario remoto. En notariando estamos en capacidad de notariarlo y apostillarlo para ser enviado a tu país. Sin embargo, no podremos desarrollar este poder.

El poder notarial online es un documento que autoriza a otra persona a realizar negocios en su nombre. Este tipo de poder se suele utilizar cuando no se encuentra en el país de residencia o ha perdido temporalmente la capacidad de administrar sus bienes y propiedades. 

¿Es legal hacer un poder notarial online? 

En los Estados Unidos es completamente legal realizar un poder notarial online. Como hemos dicho antes, tenga en cuenta que el notario que realiza el trámite remoto sea un notario comisionado para realizar notarizaciones en línea.

¿Cómo hacer una apostilla de poder notarial en Estados Unidos?

Apostilla de poder notarial: Un poder notarial expedido en Estados Unidos para otro país se apostilla mediante trámite realizado ante la Secretaría de Estado, que se encargará de certificar sobre la existencia del notario y, además, si el trámite fue en línea, se encargará de verificar que el notario ha sido comisionado para este tipo de notarizaciones.

En notariando tenemos planes de notariado + apostilla de poder notarial que son muy rápidos y económicos.

 Tenga en cuenta que los requisitos para apostillar documentos pueden variar de un país a otro, por lo que es importante consultar con la embajada o el consulado antes de comenzar con el trámite de un poder desde Estados Unidos.

¿Cómo hacer un poder notarial desde el extranjero para Colombia?

Si usted se encuentra en el exterior y requiere un poder especial para ser ejecutado en Colombia, deberá otorgarlo bien sea ante el consulado más cercano u, otorgado ante notario del país extranjero y apostillado.

Para las personas que se encuentran en los Estados Unidos y se preguntan cómo hacer un poder notarial desde el extranjero para Colombia, hay una ventaja inmensa. En los Estados Unidos es posible realizar todo el trámite de notariado y apostillado de forma remota.

Requisitos para otorgar un poder notarial online desde el extranjero para Colombia

Estos son los pasos básicos, para mayor información le invitamos a consultar este otro artículo.

  1. El notario en los Estados Unidos requiere que el poder ya se encuentre diligenciado. Pero NO firmado. El poder se firmará en presencia del notario.
  2. Deberá tener a la mano los documentos que permitan su plena identificación.
  3. Asistir a la cita remota con el notario. 

Una vez termina su cita virtual, el notario le hará llegar el documento notariado vía correo electrónica en PDF. Este documento se encuentra firmado digitalmente.

En notariando además, nos encargamos de realizar el trámite de Apostilla del documento.

Cómo hacer un poder notarial desde el extranjero para Colombia

No tengo el poder redactado ¿Puede notariando redactar el poder?

Los notarios en Estados Unidos no son lo mismo que abogados, por lo que no pueden brindar asesoría legal. Sin embargo, Notariando tiene acuerdos con abogados de Colombia y Ecuador. 

Si usted necesita un abogado para redactar un poder para alguno de esos dos países, contáctenos para ayudarle. El costo por la redacción de un poder inicia en $350. Una consulta telefónica  con un abogado en Colombia o en Ecuador, inicia en $150/30min

About the author 

Alejandro Camargo

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