Cómo notarizar un documento. Conozca las 2 formas de hacerlo.

Introducción

Hoy vamos a hablar sobre un tema que puede parecer un poco complicado, pero que en realidad es bastante sencillo una vez que se entiende: cómo notarizar un documento. Ya sea que estés cerrando un trato importante, autenticando un documento legal o simplemente asegurándote de que todo esté en orden, la notarización es un proceso vital que otorga validez legal a tus documentos.

Pero, ¿y si te dijera que puedes hacerlo desde la comodidad de tu casa o incluso desde tu teléfono móvil? Así es, gracias a los avances en la tecnología y a los servicios innovadores como Notariando.com, la notarización de documentos ahora puede hacerse tanto en línea como en persona.

En este artículo, te guiaremos paso a paso sobre cómo notarizar un documento, ya sea que elijas hacerlo en línea o prefieras el método tradicional en persona. ¡Vamos a ello!

Parte 1: ¿Cómo se realiza la notarización en línea?

¿Qué es la notarización en línea?

La notarización en línea, también conocida como notarización remota o digital o simplemente RON, es un proceso que permite la notarización de documentos de forma virtual. En lugar de tener que acudir físicamente a una notaría, puedes realizar todo el proceso desde la comodidad de tu hogar u oficina. ¡Sí, así de fácil! Y lo mejor de todo es que esta modalidad está reconocida legalmente en todos los Estados de los Estados Unidos.

Si te pidieron notarizar un documento, podrás hacerlo en línea, ya que la ley le da plena validez a este acto. En este caso te recomendamos buscan un notario online

¿Qué es la notarización en línea?

Cómo notarizar un documento en línea a través de notariando.com

Cómo notarizar un documento en línea a través de notariando.com

En general, lo primero que debemos identificar es qué tipo de notarización realizaremos. Esto dependerá de tu estatus en los Estados Unidos. No te preocupes, esta información no la compartimos con nadie.

Usualmente, si tienes un estatus que te permitió expedir una tarjeta de seguro social, se realizará una notarización remota tradicional. Si no tienes esta tarjeta, debemos realizar una notarización biométrica.

1. Lo primero que necesitarás hacer es cargar del documento a notarizar: No te preocupes, la plataforma es segura y tus documentos están protegidos.
2. Luego crearás la orden de notarización y realizarás una autorización de pago con tu tarjeta de crédito o débito. No te preocupes, es solo una autorización.
3. Agendarás una cita en un horario disponible.
4. Verificación de identidad: Al momento de la cita y, para asegurarse de que eres realmente tú, Notariando.com llevará a cabo un proceso de verificación de identidad. Esto puede implicar responder algunas preguntas basadas en tu historial de crédito y mostrar una identificación con foto.
5. Videoconferencia con el notario: el siguiente paso es la videoconferencia con un notary public (notario). Durante esta llamada, el notario confirmará tu identidad, te preguntará si entiendes el documento y si estás firmando de forma voluntaria. En este enlace encuentras un video que muestra cómo se desarrolla la parte técnica y video conferencia desde tu punto de vista como firmante
6. Firma y notarización del documento: una vez confirmada tu identidad y tu comprensión del documento, podrás firmarlo digitalmente. Luego, el notario notarizará el documento utilizando su sello digital.
7. Recibo del documento notarizado: finalmente, recibirás una copia del documento notarizado en tu cuenta de Notariando.com. Este documento será legalmente válido y podrás utilizarlo para cualquier propósito legal.

Así de fácil es notarizar un documento en línea con Notariando.com. ¿Quién dijo que la notarización tenía que ser un proceso complicado? ¡Con la notarización en línea, es tan fácil como contar hasta tres!

Ventajas de notarizar en línea

Notarizar en línea ofrece varias ventajas importantes. Aquí te menciono tres:

1. Conveniencia: La notarización en línea permite a los usuarios completar el proceso desde cualquier lugar, eliminando la necesidad de viajar físicamente a una oficina de notario. Esto es particularmente útil para personas con horarios ajustados o que viven en áreas remotas.

2. Eficiencia en Tiempo: Al utilizar servicios de notarización en línea, los usuarios a menudo experimentan un proceso más rápido. La tecnología digital facilita la gestión y el envío de documentos, lo que reduce significativamente el tiempo de procesamiento en comparación con el método tradicional.

3. Seguridad y Rastreo de Documentos: Los servicios de notarización en línea suelen ofrecer mayores medidas de seguridad, como la verificación de identidad electrónica y el cifrado de documentos. Además, proporcionan un rastreo digital claro de las transacciones, lo que aumenta la transparencia y reduce el riesgo de fraude o pérdida de documentos.

Desventajas de notarizar en línea

Bueno, me gusta ser sincero y por eso expreso las desventajas que he encontrado al notarizar en línea:

1. Requisitos Tecnológicos: Para acceder a los servicios de notarización en línea, se requiere una conexión a internet estable, una cámara web y cierta competencia tecnológica. Esto puede ser un obstáculo para personas sin acceso a la tecnología adecuada o que no se sienten cómodas utilizando plataformas digitales.
2. Limitaciones Legales y Geográficas: No todos los documentos pueden ser notarizados en línea y las leyes varían significativamente de un lugar a otro. Algunas jurisdicciones no reconocen la validez de la notarización en línea, lo que puede limitar su uso para ciertos documentos o en ciertas áreas.

Parte 2: Cómo se realiza una notarización en persona

¿Qué es la notarización en persona?

La notarización en persona es el proceso tradicional de notarizar documentos. Involucra una visita física a una oficina de notario donde este último verifica tu identidad, confirma tu entendimiento del documento y luego coloca su sello en el documento para notarizarlo.

Pasos para notarizar un documento en persona

Si prefieres un enfoque más tradicional y te sientes más cómodo notarizando tus documentos en persona, estos son los pasos que debes seguir:

1. Elección del notario: el primer paso es encontrar un notario. Puedes hacerlo buscando en línea, preguntando a amigos o familiares o consultando en tu banco local, ya que muchos ofrecen servicios notariales. Por supuesto que notariando te brinda la posibilidad de contactarte con un notario local.
2. Programación de la cita: una vez que has encontrado un notario, debes programar una cita. Asegúrate de preguntar qué documentos necesitarás llevar contigo.
3. Preparación del documento y la identificación necesarios: antes de tu cita, prepara todos los documentos que necesitas notarizar y lleva una forma válida de identificación con foto.
4. Reunión con el notario: durante la cita, el notario verificará tu identidad, confirmará que entiendes el documento y estás firmando de forma voluntaria. Si es un juramento, el notario te tomará el mismo.
5. Firma y notarización del documento: una vez que el notario esté satisfecho, firmarás el documento en su presencia. Luego, el notario sellará el documento, completando así el proceso de notarización.

Ventajas de notarizar en persona

Estas son las ventajas de notarizar en persona: 

1. Interacción Personal: La notarización presencial permite una interacción directa con el notario, lo que puede ser crucial para asegurar la comprensión completa de los documentos y el proceso. Esta interacción personal también ofrece una oportunidad para aclarar dudas al momento.
2. Reconocimiento Legal Amplio: La notarización presencial es ampliamente reconocida y aceptada en la mayoría de las jurisdicciones. Esto asegura que los documentos notarizados de esta manera sean válidos y aceptados sin cuestionamientos en una amplia gama de contextos legales y comerciales.
3. Seguridad y Autenticación: El proceso presencial permite al notario verificar la identidad de las partes de manera más eficaz y asegurarse de que la firma se realice voluntariamente y sin coacción. Esto reduce el riesgo de fraude y falsificación.

Desventajas de notarizar en línea

Y como en la notarización online, en la tradicional encontramos ciertas desventajas. 

1. Inconveniencia y Restricciones de Acceso: La notarización presencial requiere que todas las partes involucradas se reúnan físicamente en un lugar, lo que puede ser inconveniente y a veces imposible para personas con limitaciones de movilidad o que viven lejos de una oficina notarial.
2. Mayor Consumo de Tiempo: El proceso de notarización presencial suele ser más lento y puede implicar tiempo de espera, desplazamientos y posiblemente varias visitas, especialmente si hay errores en los documentos que requieren correcciones.
3. Costos Potencialmente Más Altos: Los costos asociados con la notarización presencial pueden ser más altos debido a gastos adicionales como el transporte, el tiempo perdido y, en algunos casos, tarifas más elevadas por servicios en persona.

Conclusión

Así que, ya sea que estés en casa, en la oficina o en movimiento, nunca ha sido más fácil notarizar tus documentos. ¡Hazlo de la manera que mejor se adapte a tus necesidades y empieza a notarizar hoy mismo!