¿Cómo apostillar acta de nacimiento en Florida? Hágalo usted mismo.

Introducción

Como notary public, mi misión es brindar ayuda y orientación a la comunidad en todo lo que me sea posible. Es por ello que he creado esta guía práctica y sencilla para que usted mismo pueda apostillar un acta de nacimiento de Florida.

La apostilla es un proceso que autentica la legalidad de un documento en otros países, y es esencial para quienes necesiten utilizar su acta de nacimiento en el extranjero.

Si este artículo le resulta útil, le agradecería que lo comparta en sus redes sociales para que más personas puedan beneficiarse de esta información. Además me estaría ayudando a crecer mi negocio de notarización y apostillas de otros documentos. Muchas gracias.

Método 1: Por correo.

Paso 1: Obtenga una copia certificada del acta de nacimiento

Antes de poder apostillar su acta de nacimiento, necesitará una copia certificada de la misma. Puede solicitarla en línea o por correo a través del Departamento de Salud de Florida. Asegúrese de proporcionar la información necesaria y pagar las tarifas correspondientes.

No cualquier persona puede solicitar este documento. Hay una lista de personas "elegibles".

Cómo solicitar la copia certificada del acta de nacimiento de Florida?.

Determinar que usted es elegible para solicitar el acta de nacimiento.

Antes de comenzar el proceso para apostillar acta de nacimiento en Florida, es importante determinar si usted es elegible para solicitar una copia certificada de dicha acta. En Florida, el acta de nacimiento es un documento confidencial y solo ciertas personas pueden solicitarla. Estas son las personas que tiene derecho a solicitar una copia certificada:

1. El Inscrito (nombre en el acta) si es mayor de edad (18)
2. Padres incluidos en el acta de nacimiento
3. Tutor legal (debe proporcionar documentación de la tutela)
4. Representante legal de una de las personas mencionadas anteriormente (debe proporcionar documentación)
5. Otras personas por orden judicial (debe proporcionar una copia certificada de la orden judicial).
6. Una vez recibida el acta de defunción del inscrito, se puede emitir un certificado de nacimiento marcado como “Fallecido” al cónyuge, hijo, nieto o hermano del inscrito, si es mayor de edad.

Descargar y llenar el formato previsto.

Una vez que haya determinado su elegibilidad para solicitar el acta de nacimiento, el siguiente paso es descargar y completar el formulario previsto para la apostilla.

El formulario se encuentra en el sitio web del Departamento de Estado de Florida y es crucial para asegurar que su solicitud sea procesada correctamente. Sin embargo lo adjunto aquí para su comodidad (actualizado 2023).

Al llenar el formulario, proporcione toda la información requerida, como sus datos personales.

Preparar y enviar el formato para apostillar acta de nacimiento en Florida.

Una vez que haya completado el formulario de solicitud, deberá preparar y enviar un paquete que contenga todos los documentos necesarios para procesar su solicitud. A continuación, se enumeran los elementos que debe incluir en el sobre:

1. El formulario de solicitud de apostilla completado y firmado.
2. Una copia de su identificación válida. Las identificaciones autorizadas incluyen la licencia de conducir, tarjeta de identificación estatal, pasaporte o tarjeta de identificación militar. Si presenta una licencia de conducir emitida en el extranjero, una tarjeta de identificación, una tarjeta consular o una matrícula consular, deberá incluir dos formas adicionales de identificación, como el título o registro de un vehículo, una tarjeta de seguro médico, una identificación de empleo, una identificación escolar, un documento fiscal o un correo con la dirección actual.
3. Un cheque o giro postal por el valor correspondiente (consulte el formulario de solicitud) pagadero a "Vital Statistics". No se aceptan pagos en efectivo ni con tarjeta de crédito.
   Un sobre prepagado y predirigido para que le devuelvan el documento apostillado.
4. Envíe el paquete completo por correo a la siguiente dirección para apostillar acta de nacimiento en Florida:
   
   FLORIDA DEPARTMENT OF HEALTH, BUREAU OF VITAL STATISTICS.
   ATTN: APOSTILLE UNIT.
   P.O. BOX 210, JACKSONVILLE, FL 32231-0042.
   
   Si decide utilizar un servicio de correo expreso, como UPS, envíe el paquete a:
   
   1217 North Pearl Street Jacksonville, Florida, 32202.

Paso 2: Complete el formulario de solicitud de apostilla.

Una vez reciba su copia certificada del certificado de nacimiento, es hora de apostillar acta de nacimiento en Florida State, para hacerlo, siga estos pasos:

Todo esto dentro de un sobre dirigido a:

Division of Corporations.
ATTN: Apostille Section.
P.O. Box 6800.
Tallahassee, FL 32314-6800.

1. Complete el Apostille and Notarial Certificate Request Form del Departamento de Estado. Este formulario es necesario para solicitar la apostilla y autenticación de su documento. (Lo adjuntamos para facilidad).
2. Incluya el acta de nacimiento. OJO: No se aceptan fotocopias.
3. Inserte una guía prepagada  con su dirección con su nombre y dirección como remitente y destinatario.
4. Incluya el pago correspondiente(ver abajo). Remítase al formulario. En general los costos son de $10.00 por documento, o $20.00 por documento si están certificados por cualquier Secretario de la Corte de cualquier condado en Florida al solicitar una apostilla.

Espere su acta apostillada

Una vez que haya completado todos los pasos y enviado su solicitud junto con los documentos y el pago requeridos, el Departamento de Estado de Florida procesará su solicitud de apostilla. El tiempo de procesamiento puede variar según la demanda y la eficiencia del Departamento en ese momento. Por lo general, puede esperar recibir su acta de nacimiento apostillada en unas pocas semanas.

Una vez que reciba su acta de nacimiento apostillada, asegúrese de revisarla cuidadosamente para garantizar que todos los detalles sean correctos y que la apostilla sea válida. Con este documento en mano, podrá usar su acta de nacimiento en el país extranjero donde la necesite, ya sea para estudios, trabajo, matrimonio u otros trámites legales.

Método 2: En línea usando Vitalchek

El Florida Heath Department tiene un acuerdo con Vitalchek para la expedición y manejo de los certificados de nacimiento, acuerdo que incluye el reenvío para apostilla.

El trámite con Vitalchek es muy sencillo.

1. Deberá entrar a este link.
2. Siga los pasos. 

Con este método, Vitalchek se encargará de gestionar su certificado de nacimiento y luego enviarlo para Apostilla. Usted recibirá su apostilla por UPS una vez tramitada.

Apostillar un acta de nacimiento en Florida puede parecer una tarea complicada, pero con la guía paso a paso que hemos proporcionado en este artículo, el proceso se vuelve más accesible y manejable. Al seguir estos pasos cuidadosamente y asegurarse de cumplir con todos los requisitos, podrá obtener la apostilla para su acta de nacimiento sin problemas. Recuerde que mi misión como notary public es ayudar a la comunidad en lo que me sea posible, así que si este artículo le ha sido útil, le agradecería que lo compartiera en sus redes sociales para que más personas puedan beneficiarse de esta información.