La apostilla de un acta de nacimiento es un trámite esencial si planeas utilizar este documento en un país extranjero que sea miembro del Convenio de la Apostilla de La Haya.
Si bien el proceso puede parecer complicado y generar muchas preguntas, estamos aquí para ayudarte a despejar tus dudas.
En este artículo de preguntas frecuentes, abordaremos las consultas más comunes sobre como apostillar certificado de nacimiento en Florida.
Si desea una guía completa de cómo obtener el acta de nacimiento, le recomiendo este otro artículo.
Pregunta 1: ¿Qué es una apostilla y por qué la necesito para mi acta de nacimiento?
Respuesta: Una apostilla es una certificación oficial emitida por la autoridad competente de un país miembro del Convenio de la Apostilla de La Haya. Autentica la firma y el sello de un documento público, como un acta de nacimiento, permitiendo que sea reconocido y aceptado en otros países miembros del Convenio. La necesitas si planeas usar tu acta de nacimiento en un país extranjero que sea miembro del Convenio.
Pregunta 2: ¿Cómo verifico si un país es miembro del Convenio de la Apostilla de La Haya?
Respuesta: Para verificar si un país es miembro del Convenio de la Apostilla de La Haya, visita el sitio web de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado (HCCH) y consulta la lista de miembros: https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/authorities1/?cid=41
Pregunta 3: Si el país donde deseo usar mi acta de nacimiento requiere una traducción, ¿qué debo hacer?
Respuesta: Si el país donde deseas usar tu acta de nacimiento requiere una traducción, debes traducir el documento antes de solicitar la apostilla. Asegúrate de que la traducción sea realizada por un traductor profesional y certificado.
Pregunta 4: ¿Qué tipo de traducción se acepta para la apostilla?
Respuesta: Las traducciones aceptadas para la apostilla generalmente deben ser realizadas por un traductor certificado o jurado. La traducción debe incluir el nombre y la firma del traductor, así como cualquier sello o certificación pertinente.
Pregunta 5: Si el país donde necesito usar mi acta de nacimiento no es miembro del Convenio de la Apostilla de La Haya, ¿qué debo hacer?
Respuesta: Si el país donde necesitas usar tu acta de nacimiento no es miembro del Convenio de la Apostilla de La Haya, es posible que debas seguir un proceso de legalización en lugar de obtener una apostilla. Esto generalmente involucra la autenticación de documentos por parte de varias autoridades gubernamentales y consulares.
Pregunta 6: ¿Puedo apostillar un acta de nacimiento de otro estado en Florida?
Respuesta: No puedes apostillar un acta de nacimiento de otro estado en Florida. Debes solicitar la apostilla en el estado donde se emitió el acta de nacimiento.
Pregunta 7: Mi acta de nacimiento está dañada o ilegible, ¿qué debo hacer antes de solicitar la apostilla?
Respuesta: Si tu acta de nacimiento está dañada o ilegible, debes obtener una copia certificada nueva antes de solicitar la apostilla. Puedes solicitar una copia certificada del acta de nacimiento en la oficina de registro civil del condado donde naciste o a través del Departamento de Salud de Florida.
Pregunta 8: ¿Cuánto tiempo tarda el proceso de apostillar certificado de nacimiento en Florida?
Respuesta: El tiempo de procesamiento de una apostilla en Florida puede variar según el volumen de solicitudes. Por lo general, el tiempo de procesamiento es de aproximadamente 10 días hábiles. Sin embargo, algunos casos pueden demorar más. Se recomienda solicitar la apostilla con suficiente anticipación para evitar retrasos o problemas.
Pregunta 9: ¿Cómo puedo verificar el estado de mi solicitud de apostilla en Florida?
Pregunta 10: ¿Cuál es el costo de apostillar un acta de nacimiento en Florida?
Respuesta: El costo de apostillar un acta de nacimiento en Florida es de $10.00 por documento o $20.00 por documento, para documentos certificados por cualquier secretario de la corte de cualquier condado en Florida cuando se solicita una apostilla ($10 para la apostilla; $10 para el Certificado de Incumbencia)
Pregunta 11: ¿Qué métodos de pago se aceptan para la apostilla en Florida?
Respuesta: Para la apostilla en Florida, debes enviar un cheque o giro postal pagadero al Departamento de Estado de Florida. Todos los cheques deben ser emitidos en moneda estadounidense y provenientes de un banco de EE. UU. No se aceptan pagos en efectivo ni con tarjeta de crédito.
Pregunta 12: ¿Puedo solicitar una apostilla en persona en Florida?
Respuesta: Sí, puedes solicitar una apostilla en persona en la División de Corporaciones del Departamento de Estado de Florida. Sin embargo, debido a la pandemia de COVID-19, es posible que existan restricciones o requisitos adicionales para visitar la oficina en persona. Se recomienda verificar la información actualizada en su sitio web antes de planificar una visita.
Pregunta 13: ¿Es posible obtener una apostilla para un documento que no sea un acta de nacimiento?
Respuesta: Sí, es posible obtener una apostilla para otros documentos públicos, como certificados de matrimonio, de defunción, diplomas académicos y documentos notariales. El proceso para apostillar estos documentos puede variar según el tipo de documento y la jurisdicción en la que se emitió el documento.
Pregunta 14: Si necesito una apostilla con urgencia, ¿puedo solicitar un servicio de procesamiento acelerado?
Desafortunadamente en Florida, no hay un servicio de procesamiento acelerado oficial para las apostillas. Sin embargo, puedes presentarte personalemente en las oficinas de Tallahasee y de esta manera podrías tener el certificado en un día o dos.
Pregunta 15: ¿Necesito presentar una copia original de mi acta de nacimiento para obtener la apostilla?
Respuesta: Sí, necesitas presentar una copia original certificada de tu acta de nacimiento para obtener la apostilla. Las fotocopias no son aceptables
Pregunta 16: ¿Puedo solicitar una apostilla para un documento que ya ha sido traducido?
Respuesta: Este punto es un poco complicado de contestar. Le recomendamos preguntar en el país de origen cómo es que le reciben el documento.
La forma que recomendamos (sin embargo usted debe siempre preguntar en el país de origen) es la siguiente:
1. Apostillar el certificado de nacimiento en Florida
2. Traducir el certificado de nacimiento apostillado
3. Notarizar y apostillar la traducción.
Parece doble trabajo porque en realidad lo es.
Algunas personas han tenido éxito con la traducción y apostilla del documento traducido. Este trámite lo adelantamos asi:
1. Usted nos envíe el certificado de nacimiento certificado escaneado.
2. Traducimos el certificado usando los servicios de nuestro proveedor.
3. Notarizamos y apostillamos el acta de nacimiento traducida.
Este sería un solo trámite.
Pregunta 17: ¿Cuánto tiempo es válida una apostilla?
Respuesta: Una apostilla no tiene fecha de vencimiento y es válida indefinidamente. Sin embargo, algunos países pueden solicitar que la apostilla haya sido emitida recientemente, especialmente si el documento en sí tiene una fecha de emisión antigua. Verifica con la institución o autoridad extranjera que requiere la apostilla si tienen alguna restricción en cuanto a la antigüedad del documento o la apostilla.
Pregunta 18: ¿Puedo solicitar una apostilla si mi nombre ha cambiado desde que se emitió el acta de nacimiento?
Respuesta: Sí, puedes solicitar una apostilla para tu acta de nacimiento incluso si tu nombre ha cambiado desde entonces. Sin embargo, deberá preguntar en la entidad de destino si le aceptan este documento.
Pregunta 19: ¿Qué sucede si se rechaza mi solicitud de apostilla?
Respuesta: Si tu solicitud de apostilla es rechazada, generalmente recibirás una explicación de los motivos del rechazo. Dependiendo de la razón, es posible que puedas corregir cualquier error o proporcionar documentación adicional y volver a enviar la solicitud.
Pregunta 20: ¿Qué debo hacer si mi acta de nacimiento apostillada se pierde o se daña?
Respuesta: Si tu acta de nacimiento apostillada se pierde o se daña, deberás solicitar una nueva copia certificada del acta de nacimiento y volver a apostillarla. Asegúrate de guardar la apostilla en un lugar seguro para evitar pérdidas o daños.
