Apostillar documento Estados Unidos

¿En qué país usará los documentos apostillados?

NO PARA TODOS LOS PAÍSES SIRVE LA APOSTILLA y, en los qué no, se requiere un trámite un tanto más largo y tedioso llamado legalización, que no tocaremos en este artículo.

Verifique si su país hace parte del tratado de Apostilla:

¿Quién es la autoridad que apostilla mi documento?

Entonces, los documentos reconocidos ante un notario, es decir, aquellos que llevan la firma y el sello de un notary public (por ejemplo un poder, una declaración jurada, o una copia certificada de un documento privado), se apostillan ante la Secretaría de Estado (Secretary of State) del estado donde ese notario está autorizado a ejercer.

En cambio, los documentos emitidos por una entidad gubernamental (como un certificado de nacimiento, un certificado de matrimonio, un récord policial o un diploma emitido por una universidad pública) generalmente también se apostillan ante la Secretaría de Estado del estado que expidió el documento, aunque en algunos casos —como documentos federales (por ejemplo del FBI o del Departamento de Estado)— la apostilla la emite una autoridad federal en Washington D.C., no un estado.

En resumen, la autoridad competente casi siempre depende de quién emitió o autenticó el documento originalmente, no de dónde vive usted.

Pasos para apostillar un documento en Estados Unidos

1. Identifique el tipo de documento. ¿Es un documento notarizado (poder, declaración) o un documento oficial emitido por una entidad de gobierno (certificado, diploma, récord)?
2. Notarice el documento si es necesario. Si su documento requiere firma ante notario y usted no puede desplazarse, en Notariando.com ofrecemos notarización en línea, válida en todo Estados Unidos.
3. Identifique la Secretaría de Estado competente. Es la del estado donde se notarizó o emitió el documento — no necesariamente donde usted reside.
4. Envíe el documento a la autoridad de apostilla. Cada estado tiene su propio proceso (correo, en persona, o servicios de trámite expedito).
5. Reciba su documento apostillado. El tiempo varía según el estado: puede tomar desde 1-2 días hábiles hasta varias semanas si se hace por correo estándar.

¿Cuánto tiempo toma y cuánto cuesta apostillar un documento en Estados Unidos?

Los tiempos y costos varían significativamente según el estado:

• Costo con Notariando.com: desde $200 USD, dependiendo del tipo de documento y del servicio (notarización, apostilla, o ambos).
• Tiempo estándar: entre 3 y 15 días hábiles si se envía por correo.
• Servicio expedito: en varios estados existen opciones de 24-48 horas por un costo adicional.

En Notariando.com nos encargamos de todo el proceso —notarización en línea (si aplica) y gestión de la apostilla ante la autoridad competente— para que usted no tenga que investigar cuál oficina, cuál dirección, ni cuáles formularios usar.

Errores comunes al apostillar un documento en Estados Unidos

• Enviar el documento a la Secretaría de Estado equivocada (la del estado donde vive, en vez de donde se notarizó o emitió).
• Confundir apostilla con legalización consular (son procesos distintos, según si el país de destino es miembro del Convenio de La Haya).
• Enviar una fotocopia simple cuando se requiere una copia certificada o el documento original.
• No verificar si el país de destino exige la apostilla en el documento original, en una copia certificada, o en una traducción certificada adjunta.

¿Necesita apostillar un documento en Estados Unidos?

Si tiene un poder, una declaración jurada, un certificado de nacimiento u otro documento que necesita validez legal en el extranjero, en Notariando.com le ayudamos con todo el proceso, en español, de principio a fin — desde la notarización en línea hasta la gestión de la apostilla ante la autoridad correspondiente.

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